Google Workspace では、不要な変更を防ぐためにファイルをロックできます

Google Workspace では、不要な変更を防ぐためにファイルをロックできます。革新的なものは何もありませんが、日常生活で非常に役立つ目新しさです。

のユーザーグーグルワークスペース間もなく、同僚が自分のドキュメントをいじることを防ぐ新機能が使用できるようになる予定です。ユーザーは実際に次のことを行うことができますGoogle ドライブ ファイルをロックするこれにより、1 つまたは複数のファイルを 1 人または複数のチーム メンバーと共有した後のコメントやその他の不要な変更を減らすことができます。

この機能は革新的なものではありません。コンセプトこの小さな南京錠は、共同作業が登場する前から長い間存在していましたが、特に公的にアクセス可能な文書を大量に使用および共有する企業にとって、この小さな南京錠は非常に実用的であることがわかります。

ドキュメントをロックすると、単にドキュメントが読み取り専用モードになります。つまり、アクセスしたユーザーは、変更したり、コメントしたり、わずかな提案を残したりすることはできません。したがって、ドキュメントは、所有者によってロックが解除されるまで読み取り専用のままになります。ブログ投稿では、グーグルまた、この新機能は「ドライブ内のファイルへのアクセスを制限するプロセスを合理化する」とも説明しています。 »

革新的なものは何もありませんが、日常生活では非常に便利な目新しさです

これまでは、ドキュメントまたはファイルを共有するとき、または API 呼び出しを介してロックできました。Googleドライブ。この新しいロック機能により、作業が簡単になります。ロックしたいファイルを右クリックし、フローティング メニューでファイル情報までスクロールし、[ロック]を選択します。

このファイル ロック機能は、クイック起動で一部のユーザーにすでに展開されており、今後 15 日間継続されます。計画的起動ユーザーは、9 月 20 日からこの機能を利用できるようになります。また、約 2 週間のフローティング期間が設けられています。