Google ドライブを使用するかどうかにかかわらず、このクラウド ストレージ サービスの詳細をすべて知っているわけではないかもしれません。ここでは11の非常に興味深い機能を紹介します。
Googleドライブは、現在利用できる最も人気のあるクラウド ストレージ サービスの 1 つです。また、Gmail を使用している場合は、15 GB の無料ストレージが 2 つのサービス間で共有されるため、Google ドライブも使用することになります。私たち自身も Google ドライブ ユーザーとして、サービスをさらに活用するのに役立つ便利な機能を多数発見しました。ここでは私たちのお気に入りをいくつか紹介します。
最も便利なキーボード ショートカットを覚えておいてください
Google ドライブのインターフェースは、最初はあまり直感的ではなく、かなり基本的なタスクを実行するためにさらに数回クリックする必要があることがよくあります。 Google ドライブが提供するキーボード ショートカットを知っていれば、より速く作業を進めることができます。 Google ドライブを開いて ? キーを使用すると、完全なリストを見つけることができます。画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックし、[キーボード ショートカット] をクリックすることもできます。 Shift + U でファイルを送信し、Shift + I でフォルダーを送信し、t で設定を開きます。
オフラインで使用できるようにファイルを構成する
Google ドライブでは特定のファイルにオフラインでアクセスできますが、デスクトップではこれが可能なのはGoogle Chrome。ブラウザをお持ちの場合は、拡張機能をインストールしてくださいオフラインの Google ドキュメント。 Google ドライブに戻り、歯車アイコンをクリックし、[設定] > [オフライン モード] をクリックします。 「オフライン時にこのデバイス上で最近の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド ファイルを作成、開いて、編集する」オプションにチェックを入れます。
Android および iPhone では、Google ドライブ アプリでオフラインにしたいファイルを開き、右上隅にある 3 つの小さな点のアイコンをタップして、[オフラインで利用可能にする] をタップします。
あなたにスパムを送ってくる人をブロックする
誰かが Google ドライブ経由で迷惑ファイルを共有し続けている場合は、それを停止することができます。 Google ドライブでユーザーにブログを投稿するには、[自分と共有] タブに移動し、そのユーザーが共有しているものを右クリックします。次に、「ブロック <<nom de l’utilisateur> >」。
共有ファイルのダウンロードを阻止する
ファイルのコピー、印刷、ダウンロードを許可せずに誰かとファイルを共有したい場合は、この機能を使用できます。関連するファイルを Google ドライブにアップロードし、右上隅の共有アイコンをクリックします。ここで、共有許可ウィンドウの歯車アイコンをクリックすると、2 つの新しいオプションが表示されます。
「読者とコメント投稿者には、コンテンツをダウンロード、印刷、コピーするオプションが表示される場合があります。」のチェックを外します。 » もう 1 つのオプションは、ファイルの編集者が権限を変更したり、ファイルを他のユーザーと共有したりすることを防ぎます。
すぐにスペースを空ける
Google ドライブ アカウントのストレージ制限に達した場合は、次のいくつかの手順に従うことで、すぐにいっぱいになることができます。そこの方向ストレージ クォータ ページすべてのファイルがサイズ順に並べ替えられて表示されます。これは掃除の良い出発点です。
「Shared with Me」フォルダーをチェックして、不要になったものを削除することもできます。最後に、孤立したファイルが無駄にストレージを消費していないことを確認します。
ホームページで提案されたファイルの削除
Google ドライブのホームページをクリーンアップするのに遅すぎるということはありません。ページの上部にある「提案」ボックスは気が散る可能性があります。使用しない場合は削除できます。これによりファイルは削除されませんが、Google がホームページにファイルをランダムに表示することはなくなります。
これを行うには、ホーム ページに移動し、歯車アイコン > [設定] > [全般] の順に進み、[提案] タブで [マイ ドライブに提案されたファイルを表示する] と [[共有] に提案されたファイルを表示する] のチェックを外します。
便利なアプリを探す
Google ドライブは、Adobe Acrobat、Asana、DocuSign などの多くの人気サービスと連携し、便利なアプリケーションを Google ドライブに接続して生産性を向上させることができます。そこの方向アプリケーションのページ Google ドライブ必要なものを見つけるために。
ファイルを開かずにコピーを作成する
これは当たり前のことのように思えるかもしれませんが、非常に便利です。ファイルをすばやく複製する必要がある場合は、ファイルを開いて「ファイル」>「コピーの作成」に移動する必要はありません。ファイルを右クリックし、「コピーの作成」をクリックするだけです。
高度な検索フィルターを使用する
Google ドライブには高度な検索フィルタがあり、必要なファイルを簡単に見つけることができます。キーワードを使用するためにキーワードを学習する必要がないため、誰でも高度な検索にアクセスできます。
Google ドライブを開き、ページ上部の検索バーにある三本線のアイコンをクリックします。これにより、高度な検索フィルターが表示されるので、必要に応じて使用できます。タイプ、所有者、フォルダ、名前、日付などでフィルタリングできます。
最近開いたドキュメントを検索する
最近 Google ドライブ経由でファイルを開いてそのファイルが見つからなくなった場合、Google には開いたすべてのファイルのログが記録されています。方向専用ページ必要なファイルを見つけます。
Google ドライブを使用してスマートフォンやノートパソコンをバックアップする
Google ドライブ ストレージをお持ちの場合は、スマートフォンやコンピュータのバックアップに使用できます。をインストールする必要がありますアプリケーション Google ドライブWindows または Mac の場合は、ファイルをバックアップするように設定します。すべてのファイルを同期するかミラーリングするかを選択する必要があります。 Google ではすべてを詳しく説明しています。ヘルプページ。
スマートフォンでGoogleドライブアプリを開き、右上隅にある三本線のメニューをタップします。 [設定] > [バックアップ] > [バックアップの開始] を選択します。
