Google ドキュメントのインターフェースは、サービスが存在してからほとんど変わっていません。ただし、機能という点では異なります。今年試してみたい10の新しいことを紹介します。
私たちは時々次のような印象を抱くことがあります。グーグルドキュメント時間にとらわれています。インターフェイスは 7 年前とよく似ています。それにしても、ワープロ ソフトウェアには本当にどんな新しいことが期待できるのでしょうか?改善の余地があることがわかりました。バグ修正に加えて、Google は頻繁に新機能を追加します。 2022年も例外ではありませんでした。試してみる価値のある10個をご紹介します。
ページレスビューを有効にする
Google ドキュメントはオンラインの共同作業ツールですが、デフォルトではドキュメントは依然として A4 ページに分割されています。印刷するつもりで何かを書いている場合はこれで問題ありませんが、そうでない場合は、この機能をオフにして「ページのない」ドキュメントに書き込むことができます。
[ファイル] > [ページ設定] に移動し、[ページなし] タブに切り替えます。 [OK] ボタンをクリックし、[デフォルトとして設定] オプションが有効になっていることを確認します。
Google ドキュメントは Notion からインスピレーションを得ていますが、それは悪いことではありません。メニュー内の機能やさまざまな項目を探したくない場合は、「@」キーをタップして、利用可能なメニュー、オプション、機能のリストを表示します。
Google ドキュメントは Gmail に完全に統合されました。奇妙に聞こえるかもしれませんが、このドキュメントは長い形式のメールを作成するのに最適です。このようなメールを書く必要がある場合、非常に便利です。
「@」キーをタップし、「下書き」オプションを使用します。電子メール» 「基本要素」セクションを参照してください。メールアドレス、受信者アドレスなどを入力します。準備ができたら、[Gmail] ボタンをクリックして Gmail アプリで送信します。
テンプレートによりテーブルが簡素化される
テーブルを最初から作成するのが好きな人はいませんし、Google もそれを理解しています。 Google ドキュメントでは、すぐに使用できる 4 つの異なるテンプレートを提供しています。確かに 4 つだけですが、ほとんどの場合はそれらで十分です。
[挿入] > [テーブル] > [テーブル テンプレート] に移動し、テンプレートを選択します。
絵画といえば、Googleドキュメント事前設定されたメニューを作成できるようになりました。たとえば、プロジェクト管理に Google ドキュメントを使用する場合、表内のドロップダウン メニューが便利です。
[挿入] > [ドロップダウン メニュー] に移動するか、「@Dropdown List」ツールを使用して、そのようなメニューをすばやく追加します。タイトルとオプションを設定するためのポップアップが表示されます。
Google ドキュメントでチェックリストを作成する
共同作業や個人プロジェクトに Google ドキュメントを使用している場合、チェックリストを作成するために Google Tasks や別のアプリに切り替える必要はありません。
メニューの「チェックリスト」ボタンをクリックするか、「@」機能を使用してチェックリストを挿入します。
要約を加えて文書を改善する
Google ドキュメントでは、概要を自動的に生成できます。
「概要」ボタンをクリックし、「概要」セクションの横にある「詳細」をクリックして概要を追加します。
透かしを追加する
自分の作品を保護したい場合、または単にこの作品が自分のものであることを他の人に知らせたい場合は、任意の文書に透かしを追加できます。
ドキュメント ビューが「ページなし」に設定されていることを確認する必要があるだけです。次に、[挿入] > [透かし] に移動し、専用の設定を使用して、テキストまたは画像を使用して透かしをカスタマイズします。
絵文字を書いたり、絵文字で反応したりする
長いドキュメントを編集している場合、絵文字のリアクションがすべてを物語っていることがあります。一部をハイライト表示し、[コメント] ボタンの横にある新しい絵文字ボタンを見つけます。必要な絵文字を検索できます。
「@」ボタンを使用して、文書に絵文字を追加することもできます。タイプ "@絵文字» 文書内で Enter キーを押すと、使用可能な絵文字のリストが表示されます。
Google ドキュメントから会議を開始する
Google Meet の統合が Google ドキュメントに影響するようになりました。各ドキュメントの上部、[共有] ボタンの隣に会議用のボタンがあります。このボタンには、今後の会議が表示され、新しい会議リンクをすばやく作成するオプションが表示されます。
これにより、同僚との通話をすばやく開始できます。必要に応じて、画面を共有することもできます。
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