Google カレンダー: 使うべき 9 つの機能

Google カレンダーは、Mountain View 社が提供する非常に便利で強力なツールです。ここでは、あまり知られていない機能をいくつか紹介します。

仕事で使用する場合でも、私生活を管理する場合でも、グーグル議題は、私たちのほとんどよりもはるかに多くのことを処理できる強力なツールです。このクラウドアプリケーションは、非常に理解しやすいデフォルト機能を多数備えているため、一般ユーザーにとって最適なツールとなっています。そうは言っても、ユーザーの習慣に関係なく、ユーザーが喜ぶさまざまな高度な機能があちこちに隠されています。必須のものを9つ紹介します。

目標を設定する

Google カレンダーには、「目標」と呼ばれる機能があり、小さな追加の時間を設定できます。たとえば、趣味について考えてみましょう。必要なのは、目標を設定し、それを週にどのくらいの頻度で、どのくらいの期間、1 日のうちおよそいつ実行するかを Google カレンダーに指示することだけです。

Google カレンダーがこの趣味に自動的に時間を割り当て、適切な時間が来たときに通知を通知するように設定できます。時間が経つにつれて、サービスはユーザーの習慣やスケジュールから学習して、これらの瞬間を最適にスケジュールするようになります。また、この機能は他のイベントとの競合を回避するのに十分な賢さを備えています。

目標は次の場合にのみ作成できます携帯しかし、それらはどこにでも現れます。モバイルアプリの右下にある + ボタンをタップし、[目標] を選択します。指示に従ってください。

デフォルトの会議期間と権限

頻繁に会議をスケジュールし、毎回同じ設定を選択する必要がある場合は、時間をかけて Google カレンダーのデフォルトの選択を変更して時間を節約してください。 [設定] に移動するか、単に「S」キーを押して、左側のパネルの [一般設定] の下にある [イベント設定] をクリックします。

画面の右側で、デフォルトの会議期間、デフォルトのゲスト権限を変更し、招待状を自動的に追加するかどうかを決定できます。以下のことも可能ですGoogle Meet ビデオ会議をイベントに自動的に追加する。また、30 分間の会議を 5 分早く、長い会議を 10 分早く自動的に終了する短縮会議と呼ばれる設定もあります。

2番目のタイムゾーンを表示する

海外のオフィスやクライアントと仕事をしている場合、タイムゾーンを日常的に管理するのは難しい場合があります。幸いなことに、カレンダーに 2 番目のタイムゾーンを追加できます。これにより、両方の時間を表示する列を追加できるため、常に変換のために髪を切り裂く必要がなくなりました。

「設定」の「一般設定」で、「タイムゾーン」をクリックします。 [第 2 タイムゾーンを表示] をオンにして、すぐ下の希望のゾーンを選択します。

世界時計を表示する

多国籍チームにとって非常に便利なもう 1 つの機能は、世界時計を表示する機能です。都市は好きなだけ選択でき、Google カレンダーにはこれらすべての都市の時間が表示されます。

これを行うには、[設定] の [一般設定] で、[世界時計] をクリックし、[世界時計を表示] チェックボックスをオンにします。タイムゾーンを必要な数だけ追加します。世界時計がメインカレンダービューの左側のパネルに表示されます。

Google Meet の招待状を自動的に追加するかどうか

Google カレンダーをビデオ通話の企画のみに使用している場合は、デフォルトで有効になっている機能である Google Meet リンクを自動的に追加することをお勧めします。

別のビデオ会議サービスを使用したい場合は、[設定] の [一般設定]、[イベント設定] の順に選択し、[A] チェックボックスをオフにします。Google Meet ビデオ会議をイベントに自動的に追加する私が作るものよ。」

Zoom または Webex を Google カレンダーと統合したい場合、専用の拡張機能を追加するのが最善の策です。 Google カレンダーは非常に人気があるため、現在では数え切れないほどの拡張機能が利用可能です。で発見するにはこのページ。

Gmail からのイベントを統合する

おそらく、Google カレンダーの最も便利な統合は、Gmail 自体との統合です。招待状、航空券、その他の予定を電子メールで頻繁に受け取る場合は、このオプションを有効にする必要があります。これにより、カレンダーが少し（たくさん）埋まるかもしれませんが、重要なイベントを見逃すことは少なくなります。

[設定] でこのオプションを有効にし、[一般設定] の [Gmail から追加されたイベント] セクションで、[Gmail によって自動的に作成されたイベントをカレンダーに表示する] にチェックを入れます。

キーボードショートカットを使用する

オンのようにGoogleドライブ, Google カレンダーには、時間を節約するための非常に便利なキーボードショートカットが多数あります。「S」を押すと設定が表示されます。他にも非常に実用的なものがあります。「C」キーを押すとイベント作成ウィンドウが開きます。「E」では 1 つを変更でき、「3」では月ビューが表示されます。

ショートカットの完全なリストを表示するには、メインページで「?」を押します。」。