Gmail で会議の開催がさらに簡単に

Gmail を使用すると、会議の開催がさらに簡単になります。今後数週間以内に 2 つの新機能が追加される予定です。

ある意味、対面で行われるかオンラインで行われるかにかかわらず、電子メールで誰かとの会議をスケジュールするのは依然として比較的複雑です。ほとんどの場合、これには、Calendly などのサードパーティ システムを経由するか、すべての参加者に適合するものが見つかるまで、さまざまな期間にわたって日付と時刻の提案を交換する必要があります。グーグル今日はしようとしていますよりシンプルなシステムを統合するGメール下書きウィンドウの下部にあるツールバーに直接カレンダー アイコンが導入されました。

このアイコンをクリックすると、「空いている時間を提案する」と「イベントを作成する」という 2 つのオプションが表示されます。 1 つ目はまったく新しいもので、イベントに参加できるスロットを選択して共有することができます。ツールバーのオプションをクリックすると、グーグル下書きウィンドウを閉じずに、画面の右側にカレンダーが開きます。その後、ご都合のよい時間と曜日を選択し、メッセージに直接含めることができます。受信者は電子メールから直接選択でき、あなたとあなたにはイベントへの招待状が届きます。

イベントを作成するオプションは小さいですが、Google が右上の 3 つの小さな点メニューからイベントを生成するアクションを削除し、メイン ツールバーに直接配置することで、より意味のあるものになる可能性があります。イベントを作成するGメール電子メールを作成すると、受信者の情報が自動的に入力され、本文に概要が表示されます。

今後数週間以内に 2 つの新機能が登場します

Google は、これらのカレンダーの更新を今後 2 週間で即時リリース ドメインに展開し、8 月前半に計画的リリース ドメインに展開する予定です。起動時には、メインのカレンダーからのみ「空き時間を提案」機能を使用できます。複数のユーザーにスロットを送信する場合、Google はファーストレスポンダーのカレンダーにのみイベントを追加します。