Microsoft Office にファイルをローカルに保存させる方法。実装するのは簡単な変更ですが、代償が伴います。
以下を使用する場合アプリケーションオフィスマイクロソフトオフィスWord、Excel、PowerPoint のいずれであっても、これらのアプリがファイルを OneDrive に保存しようとしていることにおそらく気づいているでしょう。一部の人にとって、これは非常に良いことであり、これらのファイルのコピーをクラウドに保存できるようになります。ただし、ファイルをマシン上に保存しておきたい場合や、次のような別のクラウド ストレージ システムを使用したい場合は、Googleドライブ、Office にマシン上のファイルを強制的にバックアップする必要があります。
残念なことに、Microsoft は便利な AutoBackup 機能を OneDrive に結び付けました。 OneDrive の外部にファイルを置き始めた場合は、ドキュメントを手動でバックアップすることを推奨する必要があります。これは非常に不便で、衝動的に Ctrl+S を押してしまう時代に戻ってしまいます。このため、OneDrive ソリューションを使用し続けることがおそらく最善です。
これが不可能な場合は、すべての Microsoft Office ファイルのデフォルトの保存場所を変更できます。これを行うには、選択した Office アプリケーションを開き、[ファイル] > [オプション] に移動して [設定] を開きます。
Microsoft Word の環境設定の左側のペインで、「保存」をクリックします。右側のパネルの「ドキュメントの保存」セクションで、デフォルトで「コンピューターに保存」を有効にします。以下で、「デフォルトの保存場所」の横にある「検索」ボタンをクリックし、適切なフォルダーを選択します。完了したら、「OK」をクリックして Microsoft Word を再起動します。ファイルはデフォルトでこのフォルダーに保存されます。
実装するのは簡単な変更ですが、代償が伴います
ドキュメントを変更するたびに自動的に保存する機能がなくなった今、自動回復機能が正しく設定されていることを確認する必要があります。 Word が突然クラッシュすると、自動回復がアクティブになります。ドキュメントは 10 分ごとに保存されます。職を失うリスクを最小限に抑えるために、この時間を 1 分に短縮する必要があります。
これを行うには、[ファイル] > [オプション] に進み、左側の [保存] タブをクリックします。次に、右側のパネルで、「AutoRecover Every」情報の横にあるボックスをクリックし、値を 10 から 1 に変更します。これで完了です。
