Gmail に Shortwave クライアントを使用する 5 つの理由

Shortwave は非常に新しいですが、非常に興味深い Gmail クライアントです。試してみる、あるいは少なくとも試してみるべき 5 つの理由をここに挙げます。

Gmail は電子メール クライアントおよびサービス市場で支配的ですが、完璧ではありません。Gmail 上に構築され、より優れたエクスペリエンスを提供できるサードパーティ アプリが多数あります。新しく到着した人の一人は次のように呼ばれます短波。 Firebase に携わった元 Google 従業員を含むチームによって開発されました。最近の Inbox by Gmail と同様に、Gmail をベースにしており、自由に簡単に切り替えることができます。

この新しいサービスには、電子メールを特定の種類にグループ化するなど、Inbox の特定の機能も含まれています。ここでの目標は、Slack と Trello の一部を使用して電子メールも最新化することです。これを試す主な理由を 5 つ選びました。そしてそれはさらに簡単です。短波Teams の高度な機能が必要な場合、または 90 日以上の検索とメール履歴が必要な場合を除き、無料です。

1. メールはタスクのように扱われます

多くのユーザーは、電子メールの受信箱を ToDo リストとして使用しています。したがって、ショートウェーブがこの道をたどるのは当然です。インターフェイスで電子メールと会話に「完了」のマークを付けることができ、ナビゲーション パネルの「完了」リンクをクリックすると、すべてのメッセージが「完了」した状態で表示されます。ちょっとした追加で生産性が大幅に向上します。

また、電子メールや電子メールのグループ化の隅に小さなチェックマークが表示されるため、メッセージの複数ページを一度に完了としてマークできます。完了すると、メインビューから消えますが、いつでもメインビューに戻すことができます。これは、メールを既読としてマークしてアーカイブするのと似ています。

2. 複数のメールをグループ化する

Inbox by Gmail から引き継がれた Shortwave の最も優れた機能の 1 つは、電子メールのグループ化です。これは送信者ごとに機能し (同じアドレスから送信されたすべてのメッセージがまとめて保存されます)、場合によっては電子メールの種類ごとに機能します (通知日記など)。組織をよりクリーンかつ直感的に。

また、設定ページを通じてこのオプションの動作をある程度制御でき、アプリは Gmail がすでに使用しているカテゴリ (プロモーション、フォーラム、通知など) を借用して受信トレイをクリーンに保ちます。作業チャネル メッセージもグループ化できますが、グループ化を完全に無効にすることもできます。

3. 焦点は人々にあります

Shortwave を Google アカウントに接続するとすぐに、Gmail で最も頻繁にやり取りする連絡先のリストが表示され、誰とチャットしているのか、誰からのチャットなのかが一目でわかります。未読メッセージ – 名前は太字 –。

この人間中心のアプローチは大きな変化をもたらし、電子メール アカウントをよりサービスとして捉えるようになります。メッセージング瞬間的な。大量のメールが届くのではなく、進行中の会話をしている人のリストが表示され、最も重要な会話に簡単に移ることができます。

4. 通知を微調整できます

受信トレイに無関係なメールを受信することは 1 つの問題ですが、それらの無関係なメッセージの通知があることは別の問題です。非常に重要なメッセージが届いたときに同じ方法で通知されることは、電子メールが実際には正常に機能していないことを示しています。これはショートウェーブ社が解決しようとしている問題です。

Web 上で初めてサービスにログインするときに、「受信トレイのカスタマイズ」の下にある「セットアップの開始」ボタンをクリックして、電子メールの編成方法と、どの電子メールが通知をトリガーするかを定義できます。特定の種類のメールや、Gmail アルゴリズムによって重要とマークされたメッセージを選択できます。

Slack や不和デジタル コミュニケーションの習慣は変化し、私たちの多くは今では完全に快適にチャンネルでチャットすることができています。使用したことがない方のために説明すると、グループ チャットのようなもので、コラボレーションしたり、イベントを企画したり、あらゆることについてチャットしたりすることができ、すべてが Shortwave に組み込まれています。

チャネルはワークスペース内に存在し、Web 上の Shortwave インターフェイスの左側に専用のリンクが表示されます。すべてが Slack や Discord と同じように機能し、スレッド、リンク、ファイル共有。必要に応じて、スレッドを受信トレイに表示することもできます。ただし、高度なワークスペース機能を使用するには、Shortwave の有料サブスクリプションが必要です。